SLCP验厂需要准备的材料清单如下,这些材料涵盖了验厂过程中可能需要的各个方面:
一、公司基本文件
公司简介和营业执照:提供公司的基本介绍和营业执照副本,以证明公司的合法经营资质。
组织架构图:展示公司的组织结构和各部门职能。
税务登记证:证明公司已完成税务登记。
二、生产运营文件
生产流程图:详细描述生产过程中的各个环节和流程。
机械设备清单:列出工厂内所有机械设备及其规格、数量等信息。
土地使用/建筑许可证:提供土地使用和建筑相关的许可证明。
三、劳工权益文件
招聘政策和程序:包括年龄识别程序,确保不雇佣童工。
劳动合同书:提供所有员工的劳动合同书,确保劳动关系的合法性。
工资与福利记录:包括工资单、缴纳记录等,证明员工工资和福利的合规性。
工作时间记录:提供员工上下班时间、加班时间等记录,确保符合劳动法规要求。
未成年工人保护:如有未成年工人,需提供相关保护政策和记录。
四、健康与安全文件
消防设施清单:列出工厂内所有消防设施及其位置、数量等信息。
安全培训记录:提供员工安全培训的相关记录。
工伤事故记录:如有工伤事故,需提供事故报告和处理记录。
ZARA验厂审核程序清晰且严谨,主要可以分为以下几个步骤:
一、初次会议
介绍审核的目的、时间、安排和操作方法。
列举出审核清单和要求,明确现场审核和员工访谈的详细内容和流程。
二、现场审核
审核员实地考察供应商的工作场所,包括但不限于消防设施、机器设备、安全出口、通风照明等的检查,确保所有设施均符合验厂标准。
关注工厂生产区域的存储箱、仓库设置,以及记录的分文件夹保存情况,确保车间如裁剪、缝纫、后整理等区域都有足够的存储和记录保存设施。
特别注意金属检测控制区域,确保验针区域与其他区域隔开,验针机校准正确,并有明确的操作流程和指定操作人员。
三、文件资料审核
审核员按照验厂的标准检查工厂的文件资料,包括考勤工资、员工信息、生产记录等。
所有资料需要是近12个月的,特别是近3个月的资料必须达到标准。
特别注意工资单、出勤记录、检查报告(如竣工验收报告、消防汇报、环评验收汇报等)的完整性和准确性。