GSV认证需要注意的细节包括多个方面,以下是按照清晰格式分点表示和归纳的注意事项:
一、文件准备
文件资料:
准备C-TPAT安全控制程序、安全协议、保安制度等相关文件。
确保有明确的保安岗位职责、保安工作指引、保安培训程序和反恐培训材料。
准备仓库安全工作指引、船务部安全工作指引、电脑安全及防止诈骗文件等。
资料记录:
提供IQC检查报告、安全事件调查表、报关单等。
确保有完整的背景调查记录、采购单、出货通知书等。
准备存仓期检查记录、各部门员工花名册和供应商评估表。
二、现场审核
实体安全:
确保工厂四周及敏感部门的进出口都有足够的照明。
停车区域应区别明显,货柜车停车区域距其它停车区域至少10米以上。
工厂应设限制区域,并设定获授权进入限制区域的人员名单。
出入控制:
员工应凭厂证进出大门,并遵守相关出入程序。
访客进入时应配戴来访证,并接受必要的检查。
封条使用与控制应有详细记录,包括购入、发放、使用等。
FSC认证清单内容主要涵盖以下几个方面,以下按照清晰格式分点表示和归纳:
一、企业基本信息
企业法人营业执照副本(或商业登记证)。
如有,提供印刷许可证。
如有,提供对外贸易经营者备案登记表。
二、程序文件和指导书
手册、所有程序文件、作业指导书的电子档,包括但不限于:
FSC手册
采购程序
仓库程序(如有仓库)
生产程序(如有生产)
销售程序
商标程序
木材合法性程序(海关贸易法律法规程序)
职业健康安全程序
投诉管理程序
不合格品管理程序等
三、劳工相关文件
核心劳工相关的所有程序文件。
核心劳工的方针及其宣导传达的证据,如:
核心劳工的方针宣传张贴的照片
核心劳工的方针传递的证据
培训的证据
核心劳工的自我评估资料。
四、审核与投诉记录
上次审核开出未关闭的不符合项报告及关闭改善的证据。
上次审核至今的FSC相关方投诉登记及处理资料。
上次审核至今FSC不合格品登记及处理资料。
五、产品与供应商信息
FSC产品组清单的Excel格式(或者Word格式)文档。
FSC合格供应商清单(FSC Supplier list)的Excel格式(或者Word格式)文档。
如有外包,提供外包商名录的Excel格式(或者Word格式)文档。